Piszemy tek tekst w czasie kryzysu koronawirusa, pracując w domach. My posiadamy wieloletnie doświadczenie w pracy zdalnej. W pracy w domu. Nasza praca zdalna jest związana z faktem, że tworzymy aplikacje dedykowane. Jak zapewne wiesz możemy swoje zadania wykonywać gdziekolwiek na świecie. Tworząc aplikacje dedykowane, których celem jest w wielu wypadkach usprawnienie pracy zdalnej naszych klientów.

Pracując zdalnie, posiadamy swoje nawyki i rytuały. Siedząc w domu, siedzę w moim domowym - biurze pod Warszawą. Teraz, w dobie kryzysu, kryzysu koronawirusa rozpoczynam pracę każdego ranka - zwykle przed 8 rano. To co się zmieniło, to fakt, że nie wychodzę każdego ranka po świeże bułki na śniadanie jak robiłem to do tej pory.

Jestem profesjonalistą, pracującym w domu. Dzisiaj freelancerem, w czasie kryzysu, ponieważ w domu nie ma mojego zespołu. Nie wiem dokładnie ile osób pracuje tak jak ja teraz, ale z pewnością są ich w Polsce dziesiątki tysiący. Liczba ta wkrótce się zmieni. Świat reaguje na rozprzestrzenianie się kryzysu koronawirusa, wiele firm przechodzi na pracę zdalną.

Dzisiaj praca zdalna, w dobie kryzysu koronawirusa jest nową normą, rutyną. Nie ważne, czy ktoś lubi czy też nie musi pracować zdalnie. Dla wielu jednak, pozostawanie efektywnym z dala od koleżanek i kolegów i niekiedy szefa, nie jest łatwym zadaniem. Mój dom jest schludny i zadbany. Obecnie panuje w nim cisza, mieszanka nauki w połączeniu z pracą umysłową.

W czasie kryzysu koronawirusa COVID-19 pojawiło się bardzo wiele niewiadomych. Poczynając od zdrowia, kończąc na ekonomii. Dzisiaj wielu z nas musi wykonywać swoją pracę zdalnie. Ważne jest, aby stworzyć właściwe miejsce do pracy. Jako osoba, która wcześniej przez kilka lat zdalnie pracowała, nauczyłem się kilku patentów, nawyków. Oto moje rady na temat pracy zdalnej, którymi się z tobą dzielę:

Kryzys koronawirusa. Praca w domu. Ubierz się i ćwicz 

Nie zmieniaj sowich codziennych rytuałów, które miałaś jak chodziłaś do pracy. Szczególnie, kiedy jesteś sama w domu. Zrób to dla siebie. Nie możesz sobie pozwolić, aby przez cały dzień chodzić w piżamie. W internecie znajdziesz teraz bardzo wiele, różnych postów, osób które chwalą sobie możliwość pracy w piżamie. Proszę, nie rób tego. To dobrze wygląda tylko na zdjęciach.

Jeżeli chcesz wykonać swoją prace dobrze zacznij od ćwiczeń. W sieci znajdziesz mnóstwo przykładów ćwiczeń w domu. Wystarczy 10-15 minut każdego dnia rano. Dla różnych płci, dla różnych sportów, dla osób w różnych wieku. Słowem dla każdego. Znajdź swój zestaw ćwiczeń i bądź konsekwentna.

Ważne jest, abyś nadal wykonywała codzienne, rutynowe czynności. Tak, jak jeszcze kilka dni lub tygodni temu, gdy dojeżdżałaś do pracy. Te codzienne, drobne czynności powodują, że ty cała wchodzisz w pewien rytm, schemat, który do tej pory odpowiadał tobie. Który akceptowałaś, albo na który się godziłaś w imię wartości, które były dla ciebie ważne.

Codzienne czynności mówią mózgowi, że jesteś zwarta i gotowa, aby wykonać powierzone zadania. Że to jest czas pracy, a nie czas pójścia do łóżka. Codzienne czynność mają kolosalne znaczenie na osiągnięcie przez ciebie sukcesu w postaci efektywnej pracy zdalnej z domu..

Kryzys koronawirusa. Praca w domu. Stwórz sobie miejsce pracy

Każdy z nas w swój specyficzny sposób odbiera otaczającą nas rzeczywistość. Inaczej zwracamy uwagę na nieporządek, brudne talerze, bałagan. To wszystko powoduje, że nie możemy spokojnie egzystować w takim otoczeniu. Dzisiaj w czasie kryzysu koronawirusa jesteś zmuszona pracować zdalnie z domu. Chcąc efektywnie wykorzystać ten czas musisz, podkreślam musisz, zadbać o swoje środowisko pracy.

Znasz z pewnością powiedzenie, śmietnik na stole, śmietnik w głowie. To dotyczy twojego środowiska pracy, dbając o nie oczyszczasz swój umysł, z niepotrzebnych rzeczy. Tematów, które tylko zaprzątają twój umysł, ale nie pomagają w żaden sposób wykonać twoje zadania i obowiązki.

Musisz przygotować miejsce pracy w domu. Wydzieloną przestrzeń, w której czujesz się komfortowo. Która pozwala wykonać obowiązki służbowe. W internecie znajdziesz zdjęcia osób, które siedząc na kanapie lub fotelu, trzymają laptop na kolanach i ‘pracują’. Ale to nie jest praca.

Najlepszym rozwiązaniem jest sytuacja, w której masz oddzielny pokój. Pokój, w którym tylko pracujesz. Pomieszczenie, w którym masz tylko rzeczy, które potrzebujesz aby wykonać swoje zadania.

Jeżeli nie masz takiej możliwości, przeznacz przestrzeń, lub nawet sam stół na twoje miejsce pracy. Na czas pracy posprzątaj przestrzeń wokół siebie. Niech nic ciebie nie rozprasza. Nie skupia twojej uwagi. Na stole masz tylko laptop, - lepiej jeżeli korzystasz z monitora, - klawiaturę, myszkę oraz notatki. To wszystko co potrzebujesz, aby wydajnie pracować.

Krzesło, jest bardzo istotne. Ja siedzę na Herman Miller Aeron Chair i z pewnością jestem wyjątkiem. Zwróć uwagę, że potrzebujesz krzesła, na którym wygodnie, podkreślam wygodnie siedzisz  przynamniej sześć godzin. Musi to być naprawdę wygodne krzesło. Z pewnością nie posiadasz w domu wygodnego krzesła biurowego. Możesz pojechać do swojego biura i je stamtąd zabrać. Z pewnością nie będzie wiele sprzeciwów. Gdy masz tylko krzesła domowe do dyspozycji, wybierz to, które jest najbardziej wygodne.

Kryzys koronawirusa. Praca w domu. Ustaw i pilnuj normalnych godziny pracy

Jeszcze kilka dni lub tygodni temu wychodziłaś regularnie do pracy o określonej godzinie. Musiałaś być w firmie o 9:00. Teraz też wyrób w sobie nawyk rozpoczynania pracy w domu o określonej godzinie. Przecież musisz wykonać powierzone ci zadania i obowiązki. Już wyżej napisałem, o codziennych rytuałach. W tym punkcie to powtórzę, rozpoczynaj pracę zdalną stale o tej samej porze. Tak samo jak wstajesz o tej samej porze. W tym obszarze nic się nie zmieniło. Zmieniło się tylko miejsce, w którym wykonujesz swoją pracę. I oczywiście otoczenie, w którym je wykonujesz.

Poznaj siebie. Sprawdź w jaki sposób pracujesz najbardziej efektywnie. Jeżeli najlepiej pracuje ci się rano, przeznacz przedpołudnie na wykonanie najbardziej trudnych i wymagających zadań i obowiązków. W tym ‘najlepszym czasie dla ciebie’ nie organizuj telekonferencji i wirtualnych spotkań. Tak, abyś mogła w 100% skupić się na wykonywanych zadaniach.

Chcąc coś osiągnąć musisz ustalić stałe godziny pracy. Potrzebujesz określić dla siebie, ale również dla współpracowników, kiedy pracujesz, a kiedy jesteś w domu. Stwórz bloki czasu, kiedy pracujesz, a kiedy nie. Bardzo ważne jest abyś zaplanowała również prywatne rozmowy. Rozmowy z koleżankami i kolegami, które do tej pory wykonywałaś codziennie spotykając się w kuchni w twojej firmie. To jest bardzo ważne zarówno dla ciebie jak i twoich współpracowników, abyś utrzymywała dobre, właściwe relacje z nimi.

Kryzys koronawirusa. Praca w domu. Skoncentruj się na swojej wydajności

Jest duża różnica pomiędzy pracą w biurze w firmie i pracą z domu. Tydzień pracy to dla większości osób zupełnie inna, nowa sytuacja. Czujesz, że nie wykonujesz swoich zadań w 100 procentach. Sytuacja może się pogłębić, ponieważ będziesz pracowała w domu nie tydzień ale może kilkanaście tygodni.

Praca w domu jest oceniana i wartościowana w zupełnie inny sposób, niż praca w biurze firmy. Pracując zdalnie w domu nie możesz po prostu być w pracy. To zdecydowanie za mało. Jesteś oceniana, nie za fakt, że jesteś, ale za efekt twojej pracy. Twój zespół oczekuje jeszcze bardziej od ciebie wykonania powierzonych zadań na czas, w sposób który nie wymaga poprawek.

Praca zdalna jest weryfikatorem wartości twojego stanowiska pracy. To co wykonujesz, w jaki sposób to wykonujesz, na kiedy to wykonujesz może być dla ciebie wielką szansą. Może też być twoim przekleństwem. Zakładam, że jednak jest szansą. Praca zdalna w czasie kryzysu koronawirusa jest wielką szansą dla ciebie, możesz w realny sposób pokazać jak bardzo wartościowa jest twoja praca. Jak istotną wartość generujesz poprzez swoją pracę dla firmy, dla innych. Jak mocno jesteś użyteczna, potrzebna i efektywna.

Praca zdalna w czasie kryzysu koronawirusa może być sposobem, abyś otrzymała po powrocie do firmy podwyżkę. Popatrz na obecną sytuację w ten sposób. Popatrz na prace zdalną, jak na możliwość zaistnienia w firmie. Może jesteś w sytuacji, w której wykonujesz pracę, której do tej pory nikt nie zauważał. Ten czas to jest twój czas.

Każdego tygodnia, możesz stworzyć listę aktywności, które wykonałaś w ramach swojej pracy zdalnej. Listę osób, które mogły dzięki twojej pracy zdalnej wykonać swoje zadania lepiej, szybciej, łatwiej. Pokaż jak bardzo jesteś wartościową pracownicą. Niech cię docenią. Niech cię zauważą.

Kryzys koronawirusa. Praca w domu. Jedz zdrowo

Praca zdalna w czasie kryzysu koronawirusa jest niesamowitą możliwością zmiany twoich nawyków żywieniowych. Nigdy wcześniej nie miałaś takiej szansy. Posiadasz stały, nieograniczony dostęp do swojej kuchni oraz lodówki. Stały dostęp do mnóstwa różnych przepisów. Po prostu możesz zdrowo zacząć żyć.

Zamiast jeść różnej jakości lunche, masz możliwość przygotować dla siebie zdrowe, smaczne potrawy. Dzień pracy możesz tak zorganizować, aby mieć czas na przygotowanie posiłku zgodnie z twoimi oczekiwaniami. Możesz wykorzystać inne osoby, które są w domu, aby wspólnie pozytywnie zmieniły nawyki żywieniowe. Jeść częściej, mniejsze porcje, bardziej zbilansowane, posiadające większą wartość.

Wykorzystaj również fakt, że nie dojeżdżasz do pracy. W tym czasie rano możesz częściowo przygotować swój zdrowy, zbilansowany lunch. W czasie pracy, potrzebujesz mniej czasu, aby go dokończyć i zjeść.

Kryzys koronawirusa. Praca w domu. Zaplanuj więcej czasu na rozmowy ze swoim zespołem

Jesteś liderką. Jedną z najtrudniejszych ról, którą wypełniasz jako lider jest motywowanie zespołu. Z pewnością wiesz, że motywowanie zespołu, którego nie widzisz jest dużo trudniejsze niż motywowanie osoby, z którymi się spotykasz. Aby skutecznie motywować i zarządzać grupą osób potrzebujesz czasu. Aby skutecznie motywować i zarządzać rozproszonym zespołem potrzebujesz więcej czasu.

Z pewnością posiadasz i korzystasz z jednej z wielu, różnych aplikacji informatycznych do zarządzania zespołem. Aplikacje do pracy zdalnej w dużym stopniu ułatwiają zarządzanie zespołem. Powalają w prosty, łatwy sposób zarządzać i motywować pracowników.

Jest jedna istotna różnica pomiędzy pracą w biurze i zarządzaniem ludźmi, a pracą zdalną. Chcąc z sukcesem zarządzać zdalnym zespołem musisz poświęcić na to dużo więcej czasu, aby uzyskać te same rezultaty. Miej to na uwadze planując kolejny tydzień twojej pracy zdalnej i twojego zespołu.

Kryzys koronawirusa. Praca w domu.

Popatrz na kryzys koronawirusa, jak na kolejną niepowtarzalną możliwość. Jak ja wykorzystasz zależy tylko od Ciebie. Powodzenia.